Hoe lang worden de gegevens bijgehouden (data retentie)
De gegevens worden standaard 36 volle maanden bijgehouden.
Een beheerder kan het aantal maanden aanpassen van 1 tot 36 volle maanden via Account > Functies > Gegevensbeleid (GDPR). Hierbij kan een onderscheid worden gemaakt tussen:
- algemene ritgegevens: start, einde, afstand, locaties, trip type, ...
- gedetailleerde gegevens: route, snelheden, posities, ...
Voorbeeld ter clarificatie van een volle maand: als de instelling op 1 maand wordt gezet dan zal bij de start van een nieuwe maand de gegevens van maand - 2 worden verwijderd zodat maand -1 (= volle maand) steeds consulteerbaar is. In het midden van de maand zal in dit voorbeeld 45 dagen informatie beschikbaar zijn, namelijk de volle vorige maand plus de 15 dagen van de lopende maand.